REGLAMENT DE L’INSTITUT DE DRET PRIVAT EUROPEU I COMPARAT
Exposició de motius: La creació de l’Institut de Dret Privat Europeu i Comparat de la Universitat de Girona, aprovada en la sessió núm. 2/09 de 29 de juliol de 2009 pel Ple del Consell Social de la UdG, comporta la necessitat de dotació d’un reglament, tal com estableix l’article 29, lletra a dels Estatuts de la Universitat de Girona.
Atès que el Consell de l’Institut de Dret Europeu i Comparat de la UdG en la seva sessió de 25 de març de 2011 va aprovar el seu Reglament, d’acord amb el que determina l’article 92 lletra f dels Estatuts de la Universitat de Girona.
Per tot l’anteriornent exposat, S’ACORDA:
Únic.- Aprovar el Reglament de l’Institut de Dret Privat Europeu i Comparat de la Universitat de Girona, d’acord amb l’annex adjunt.
REGLAMENT DE L’INSTITUT DE DRET PRIVAT EUROPEU I COMPARAT
TÍTOL I
DEFINICIÓ I COMPETÈNCIES
TÍTOL II
GOVERN
Capítol I
Òrgans
Capítol II
Òrgans col·legiats d'àmbit particular
Secció primera
Consell de l’Institut
Secció segona
Comissió Permanent
Secció tercera
Consell Assessor
Capítol III
Òrgans unipersonals d'àmbit particular
Secció primera
Director o directora de l’Institut
Secció segona
Secretari o secretària de l’Institut
Secció tercera
Moció de censura i qüestió de
confiança
TÍTOL III
ESTUDIANTS
TITOL IV
PERSONAL ACADÈMIC
TÍTOL V
PERSONAL COL·LABORADOR
TÍTOL VI
PERSONAL D’ADMINISTRACIÓ I SERVEIS
TÍTOL VII
PRESSUPOST
TITOL VIII
MODIFICACIÓ
Disposició final
TÍTOL I
DEFINICIÓ I COMPETÈNCIES
Article 1
Definició
1. L’Institut de Dret Privat Europeu i Comparat és la unitat dedicada a la recerca sobre Dret Privat Europeu i Comparat.
2. L’Institut pot organitzar i desenvolupar programes i estudis de doctorat i de postgrau i proporcionar assessorament tècnic en l'àmbit de les seves competències.
3. Les abreviatures de l’Institut són IDPEC en català i castellà i IECPL en anglès.
Article 2
Competències
Són competències de l’Institut de Dret Privat Europeu i Comparat :
a) Elaborar el seu reglament, que el Consell de Govern de la UdG aprovarà.
b) Organitzar, coordinar i desenvolupar la seva recerca.
c) Organitzar, coordinar i desenvolupar la seva docència del tercer cicle.
d) Organitzar, coordinar i desenvolupar la docència dels cursos d'especialització en les àrees que siguin de la seva competència.
e) Fomentar l'actualització científica, tècnica i pedagògica de les persones que en siguin membres.
f) Cooperar amb altres instituts universitaris de recerca, amb les facultats i les escoles, els departaments i les càtedres de la UdG, i amb altres institucions i organismes públics o privats, en la realització de programes d'investigació o docents.
g) Administrar els recursos assignats a l’Institut.
h) Organitzar i distribuir entre les persones que en siguin membres les tasques corresponents per al seu millor funcionament.
i) Participar en tots els òrgans de govern en els quals estigui prevista la seva representació.
j) Complir les tasques que, en el camp de les seves competències, li hagi encomanat el Consell de Govern de la UdG.
TÍTOL II
GOVERN
Capítol I
Òrgans
Article 3
Tipologia
El govern de l’Institut és exercit tant pels òrgans col·legiats com pels òrgans unipersonals d'àmbit particular següents:
a) Òrgans col·legiats d’àmbit particular: Consell de l’Institut, la Comissió Permanent i el Consell Assessor;
b) Òrgans unipersonals d’àmbit particular: director o directora i secretari o secretària.
Capítol II
Òrgans col·legiats d’àmbit particular
Secció primera
Consell de l’Institut
Article 4
Definició
El Consell de l'Institut és l'òrgan col·legiat de govern.
Article 5
Composició
Formen el Consell de l'Institut:
a) El director o directora de l’Institut, que el presidirà.
b) El secretari o secretària de l’Institut, que s’ocuparà de la secretaria del Consell.
c) El personal acadèmic propi i el dels departaments que hi estigui adscrit a efectes de recerca.
d) Una representació dels estudiants equivalent com a màxim al 10% dels membres del Consell.
e) El personal d'administració i serveis adscrit a l'Institut.
Article 6
Renovació
1. El Consell es renovarà quan s’iniciï o prorrogui el mandat del director o directora de l’Institut.
2. En el cas dels estudiants als que fa referència l’art. 5.b), i sense perjudici del previst a l’apartat anterior, la pèrdua d’aquesta condició comporta el cessament de les funcions que la persona en qüestió desenvolupés com a membre del Consell. En aquest cas, tindrà lloc la seva substitució pel següent estudiant més votat a les eleccions en què va tenir lloc la seva elecció, d’acord amb el previst a l’art. 7.
3. Les persones membres del Consell que durant el seu mandat finalitzin la seva permanència a l’Institut o n’hagin dimitit seran substituïdes per altres de noves, si n’hi hagués.
Article 7
Elecció dels membres
1. D’acord amb el previst a l’art. 5, són membres nats del Consell d’Institut: el director o directora de l’Institut, el secretari o secretària de l’Institut, el personal acadèmic propi i el dels departaments que hi estigui adscrit a efectes de recerca i el personal d’administració i serveis adscrit a l'Institut.
2. L’elecció de les persones representants d’estudiants al Consell es farà per sufragi lliure, igual, directe i secret, d’acord amb l’art. 124 dels Estatuts de la UdG.
3. Les persones electores seran aquelles que en el moment en què les eleccions es convoquin tinguin la condició d’estudiants de tercer cicle de l’Institut.
4. Les eleccions de representants d’estudiants es faran dins del període lectiu.
5. El director o directora de l’Institut convocarà les eleccions de representants d’estudiants abans dels 30 dies hàbils anteriors a la fi del mandat.
6. Mentre no hagin estat elegides les persones representants, les anteriors representants seguiran en funcions.
Article 8
Competències
Són competències del Consell d'Institut:
a) Elaborar i aprovar la memòria d'activitats docents i investigadores de l'Institut i establir-ne els plans de recerca i docència.
b) Informar dels plans individuals d'investigació i docència de les persones membres i dels contractes corresponents.
c) Determinar les necessitats de places de personal acadèmic i de personal d'administració i serveis.
d) Informar sobre l'adscripció de personal acadèmic a l'Institut.
e) Planificar la utilització dels seus recursos econòmics i establir les directrius per administrar-los.
f) Elaborar i proposar les modificacions al seu reglament.
g) Organitzar i distribuir les tasques inherents a l'Institut.
h) Elegir el director o directora de l’Institut.
i) Aprovar i passar comptes del pressupost anual aprovat per la Comissió Permanent.
j) Qualsevol altra funció relativa a l'Institut que als Estatuts de la Universitat de Girona sigui atribuïda al Consell de manera explícita.
Article 9
Convocatòria
1. El Consell de l’Institut es reunirà en sessió ordinària com a mínim un cop l’any.
2. El Consell també es podrà reunir en sessions extraordinàries per iniciativa del director o directora de l’Institut o d’un mínim del 20% de les persones membres del Consell.
3. La sol·licitud prevista a l’apartat anterior s’haurà de fer mitjançant un escrit que inclogui l’ordre del dia i la documentació annexa, si s’escau, i s’haurà d’adreçar al secretari o secretària de l’Institut.
4. El secretari o secretària notificarà la convocatòria per escrit, amb l’ordre del dia i la documentació necessària, amb una antelació mínima de 48 hores.
5. El secretari o secretària mantindrà a disposició de les persones membres la documentació relativa a la convocatòria en el mateix termini de temps.
6. En convocar el Consell de l’Institut, el secretari o secretària en revisarà la composició per comprovar les altes i les baixes des de la convocatòria anterior.
7. Les sessions es convocaran amb dia i hora i un lloc de celebració. Les sessions tindran dues convocatòries per al cas en què no es reuneixi el quòrum suficient en la primera d’elles.
8. La segona convocatòria tindrà lloc mitja hora després de la primera.
Article 10
Quòrum
1. El Consell es constituirà vàlidament quan hi concorrin el director o directora i el secretari o secretària o persones que els substitueixin d’acord amb aquest reglament, més un nombre de membres que sigui igual o superior a la meitat del total, en primera convocatòria. En segona convocatòria, el consell es constituirà vàlidament amb la presència d’una tercera part dels seus membres.
2. Només es podrà deliberar o prendre acords sobre assumptes inclosos a l’ordre del dia. Si la urgència de l’assumpte ho requereix, es podrà deliberar o prendre acords sobre altres assumptes si així ho aprova la majoria de persones membres i hi estan presents totes elles.
Article 11
Votació
1. El Consell prendrà els seus acords per majoria simple.
2. En cas d’empat, el director o directora tindrà un vot de qualitat.
3. Les persones membres del Consell tenen dret a exercir el seu dret a vot, formular un vot particular, o expressar el sentit del seu vot i els motius que el justifiquin.
4. En el cas de vot particular, les persones membres que discrepin de l’acord majoritari podran formular-lo per escrit en el termini de 48 hores. El vot particular s’inclourà al text aprovat.
5. Abans o després de cada votació, les persones membres del Consell tindran dret a formular precs o preguntes.
6. Les persones membres del Consell que votin en contra o s’abstinguin quedaran exemptes de la responsabilitat que es derivi dels acords.
Article 12
Actes
1. El secretari o secretària estendrà acta de les reunions.
2. L’acta indicarà les persones assistents, l’ordre del dia, les circumstàncies de lloc i de temps, els punts principals de les deliberacions, i els acords presos.
3. A l’acta hi figurarà, a sol·licitud de les persones membres respectives de l’òrgan, el vot contrari a l’acord adoptat, la seva abstenció i motius que la justifiquin, o el sentit del seu vot favorable. Igualment, qualsevol membre pot sol·licitar que es transcrigui íntegrament la seva intervenció o proposta, sempre que aporti en el mateix acte, o en el termini assenyalat pel director o directora, el text que es correspongui fidelment amb la seva intervenció, cosa que es farà constar a l’acta o bé s’hi unirà una còpia.
4. Les actes de la sessió anterior es sotmetran a la consideració del Consell per a la seva aprovació a la sessió següent, amb les esmenes que correspongui.
Article 13
Certificacions d’acords
1. Qualsevol membre de l’Institut que tingui un interès legítim podrà sol·licitar al secretari o secretària un certificat dels acords.
2. En cas que emeti la certificació abans que el Consell no hagi aprovat l’acta en qüestió, el secretari o secretària ho farà constar de manera expressa.
Secció segona
Comissió Permanent
Article 14
Composició
1. L’Institut tindrà una Comissió Permanent composta per membres del personal acadèmic doctor a temps complet pertanyent a l’Institut, un dels quals serà necessàriament el director o directora de l’Institut, i un altre el secretari o secretària.
2. La designació de les persones membres de la Comissió correspon al Consell.
3. La renovació es produirà en els mateixos terminis i circumstàncies previstos per a director o directora de l’Institut.
Article 15
Competències
1. La Comissió Permanent decidirà sobre aquells assumptes que el Consell li encomani.
2. En particular, la Comissió elaborarà la proposta de pressupost ordinari de l’Institut, que sotmetrà al Consell per a la seva aprovació.
3. També correspondrà a la Comissió decidir sobre les propostes de nomenament de persones col·laboradores de l’Institut formulades pel director o directora.
Article 16
Funcionament
1. La Comissió Permanent es reunirà quan el director o directora de l’Institut la convoqui per iniciativa pròpia o bé a petició d’almenys dos membres de la Comissió.
2. La Comissió es reunirà almenys un cop l’any.
3. Els acords es prendran per majoria simple de membres de la Comissió. En tot allò relatiu a les votacions, actes i certificacions d’acords s’aplica allò previst sobre el Consell de l’Institut, amb les degudes adaptacions.
Secció tercera
Consell Assessor
Article 17
Definició
1. El Consell Assessor és l’òrgan consultiu i d’assessorament de l’Institut en matèria de dret privat europeu i comparat.
2. El Consell Assessor aglutina a investigadors, professionals, empreses, institucions i organitzacions públiques o privades de l’entorn social a les activitats de l’Institut, tant des del vessant de la formació com des del vessant de la recerca.
Article 18
Composició
1. Podran formar part del Consell Assessor investigadors, professionals, empreses, institucions i organitzacions públiques o privades experts en matèria de dret privat europeu i comparat.
2. Els membres del Consell Assessor seran designats per acord del Consell d’Institut, a proposta del director o de la directora de l’Institut.
3. El director o la directora de l’Institut actuarà com a president o presidenta del Consell Assessor, i el secretari o la secretària de l’Institut actuarà com a secretari o secretària del Consell Assessor.
4. El Consell Assessor es reunirà prèvia convocatòria del director o directora de l’Institut.
Article 19
Competències
Són competències del Consell Assessor:
a) Assessorar, informar, donar suport i participar en les activitats vinculades a l’Institut.
b) Estendre llaços entre l’Institut i el seu entorn social, i enfortir aquestes relacions.
c) Establir els nexes necessaris per mantenir una comunicació i un diàleg permanents sobre els canvis de l’entorn, a fi de poder adequar la recerca a les necessitats de la societat, i conèixer les necessitats de l’Institut.
d) Promoure acords o convenis amb empreses i institucions per perfeccionar la formació dels estudiants o investigadors, a més d’ajuts a l’estudi i línies de recerca d’interès per a les institucions i l’entorn social.
Article 20
Funcionament
Pel que fa al règim de funcionament del Consell Assessor serà d’aplicació allò previst en aquest Reglament sobre el Consell de l’Institut, amb les degudes adaptacions.
Capítol III
Òrgans unipersonals d'àmbit particular
Secció primera
Director o directora de l’Institut
Article 21
Definició
El director o directora de l’Institut n’és el representant i n'exerceix la direcció i gestió ordinària.
Article 22
Elecció
1. El Consell elegirà el director o directora de l’Institut entre el personal acadèmic doctor amb dedicació a temps complet que hi estigui adscrit.
2. En allò no previst per aquest reglament, l’elecció es regirà per la normativa electoral de la UdG.
Article 23
Nomenament
El nomenament del director o directora correspon al rector o rectora de la UdG.
Article 24
Mandat
1. El mandat del director o directora serà de quatre anys.
2. El director o directora podrà ser reelegit o reelegida consecutivament una sola vegada.
Article 25
Competències
Correspon al director o directora:
a) Dirigir, gestionar, coordinar i representar l’Institut.
b) Promoure l'elaboració anual dels plans d'activitat investigadora i docent.
c) Convocar, fixar l’ordre del dia i presidir el Consell i la Comissió Permanent i executar-ne i fer-ne complir els acords. A l’hora de fixar l’odre del dia haurà de tenir en compte les peticions dels altres membres formulades amb l’antelació suficient.
d) Dirigir-ne i gestionar-ne l'administració i el pressupost.
e) Exercir la direcció funcional del personal d'administració i serveis adscrit a l'Institut.
f) Convocar eleccions d’acord amb el previst a l’art. 7.
g) Presidir les sessions del Consell i de la Comissió Permanent, moderar el desenvolupament dels debats i suspendre’ls per causes justificades.
h) Dirimir amb el seu vot els empats a les votacions en els casos previstos per aquest reglament.
i) Assegurar el compliment d’aquest reglament i de les lleis.
j) Visar les actes i certificacions dels acords dels òrgans de l’Institut que presideix.
k) Proposar un secretari o secretària de l’Institut.
l) Trametre a la Comissió Permanent les propostes de noves persones col·laboradores de l’Institut en els termes previstos en aquest reglament.
m) Totes aquelles funcions relatives a l'Institut que ni els Estatuts de la UdG ni aquest Reglament no atribueixin al Consell i que siguin inherents a la seva condició de director o directora.
Article 26
Substitució
1. En cas d’absència, malaltia o vacant del director o directora, el substituirà el secretari o secretària o persona designada pel mateix director o directora.
2. Si aquesta situació es perllongués durant més de sis mesos, el secretari o secretària o altra persona que substitueixi el director o directora escoltarà els altres membres de la Consell d’Institut i convocarà eleccions per elegir un nou director o directora.
Secció segona
Secretari o secretària de l’Institut
Article 27
Nomenament
1. El director o directora de l'Institut proposarà al Consell un secretari o secretària.
2. La persona proposada ha de formar part del personal acadèmic a temps complet assignat a l’Institut.
3. La proposta es sotmetrà a votació i quedarà aprovada si obté la majoria simple de les persones assistents.
4. El nomenament del secretari o secretària correspon al rector o rectora.
Article 28
Competències
1. El secretari o secretària redactarà i custodiarà les actes de les reunions del Consell i de la Comissió Permanent de l’Institut i en certificarà els acords.
2. El secretari o secretària substituirà el director o directora en els termes previstos a l’art. 26.
3. El secretari o secretària assistirà a les reunions dels òrgans col·legiats amb veu i vot si n’és membre, i amb veu però sense vot si es tracta de la persona que el substitueix (a menys que hi assisteixi com a membre de l’òrgan en qüestió).
4. El secretari o secretària enviarà les convocatòries de les reunions dels òrgans col·legiats de l’Institut per indicació del director o directora, així com les citacions a les persones membres, si s’escau.
5. Igualment, haurà de rebre els actes de comunicació de les persones membres amb els òrgans esmentats i, per tant, les notificacions, peticions de dades, rectificacions i qualssevol altres tipus d’escrits dels quals l’òrgan n’hagi de tenir coneixement.
6. El secretari o secretària també redactarà i autoritzarà les actes de les reunions, i prepararà el despatx dels assumptes que s’hi hagin de tractar.
7. Correspondran al secretari o secretària aquelles altres funcions que el director o directora li delegui.
Article 29
Substitució
En cas d’absència o malaltia i, en general, quan concorri alguna causa justificada, el secretari o secretària serà substituït per la persona que el director o directora designi.
Secció tercera
Moció de censura i qüestió de confiança
Article 30
Mocions de censura
1. Els òrgans col·legiats de govern de l’Institut poden revocar, mitjançant una moció de censura, les persones que hagin elegit per ocupar un càrrec unipersonal.
2. La moció de censura l’hauran de presentar almenys un terç de les persones membres de l’òrgan, que l’haurà de votar entre els deu i els trenta dies següents a la seva presentació. La moció inclourà una candidatura alternativa i el programa que contingui les línies de política universitària que el candidat o candidata haurà de desenvolupar en el càrrec.
3. L’aprovació de la moció de censura requereix el vot favorable de la majoria absoluta de les persones membres de l’òrgan.
4. Si la moció no s’aprova, els seus signataris no en podran presentar una altra durant el mateix mandat del càrrec contra el qual s’hagi interposat.
Article 31
Qüestions de confiança
1. Les persones titulars dels òrgans unipersonals de govern la designació de les quals correspongui a òrgans col·legiats de l’Institut podran plantejar-hi una qüestió de confiança sobre el seu programa de govern.
2. La confiança s’entendrà atorgada quan hi voti a favor la majoria absoluta de les persones membres de l’òrgan corresponent.
3. Si aquest no hi atorga la confiança, la persona titular cessarà i es faran unes noves eleccions.
TÍTOL III
ESTUDIANTS
Article 32
Definició
Tenen la condició de membres de l’Institut els seus estudiants de tercer cicle.
TÍTOL IV
PERSONAL ACADÈMIC
Article 33
Tipologia
1. El personal acadèmic membre de l’Institut és tant el personal acadèmic propi com el personal dels departaments que hi estigui assignat a efectes de recerca.
2. Els membres de l’Institut apareixeran a la web de l’Institut amb la condició de “membres” (o “members” a la versió en anglès).
Article 34
Condició de membre
1. La condició de membre de l’Institut es perd per renúncia de la persona interessada o quan deixin de concórrer els requisits previstos en aquest reglament.
2. La renúncia haurà de ser expressa i presentar-se per escrit adreçat al director o directora de l’Institut.
3. El director o directora informarà puntualment els òrgans de l’Institut sobre els canvis en la llista de membres de l’Institut.
TITOL V
PERSONAL COL·LABORADOR
Article 35
Tipologia
1. Poden tenir la condició de personal col·laborador de l’Institut, sense tenir-ne la condició de membre:
a)Les persones que siguin professionals o membres de centres o institucions docents o de recerca en l’àmbit del Dret privat europeu i comparat, que hagin destacat per l’excel·lència de la seva activitat docent, científica o professional.
b) Aquelles persones que, tot i no reunir els requisits previstos en la lletra a), hagin destacat per la seva activitat docent, científica o professional en l’àmbit del Dret privat europeu i comparat. Les persones que compleixin els requisits previstos en aquesta lletra b), rebran el nom de “persones col·laboradores júnior” o “junior fellows”.
2. Les persones interessades en esdevenir col·laboradores de l’Institut podran adreçar una sol·licitud escrita al director o directora de l’Institut en què exposin perquè el seu perfil s’ajusta a l’Institut.
3. La condició de col·laborador o col·laboradora s’obté per acord favorable de la Comissió Permanent.
4. Les persones col·laboradores podran assistir a les reunions dels òrgans col·legiats de l'Institut, amb veu però sense vot, sempre que siguin convidades pel director o directora.
5. La condició de persona col·laboradora es perd per renúncia expressa de la persona interessada, o per acord de la Comissió Permanent.
6. Les persones col·laboradores podran ser incloses com a tals al llistat de personal de l’Institut, dins la categoria corresponent i en la versió anglesa amb la categoria de “fellows” de l’Institut.
TITOL VI
PERSONAL D’ADMINISTRACIÓ I SERVEIS
Article 36
Tipologia
El personal d’administració i serveis (PAS) de l’Institut és el que hi tingui el lloc de treball, segons l’acord de creació de l’Institut.
Article 37
Funcions
El PAS col·labora mitjançant el suport, l’assistència, l’assessorament, la gestió i l’administració, perquè l’Institut assoleixi els seus objectius i compleixi amb les seves funcions.
TÍTOL VII
PRESSUPOST
Article 38
Pressupost
L’Institut disposarà d'un pressupost inclòs al pressupost general de la UdG.
TÍTOL VIII
MODIFICACIÓ
Article 39
Iniciativa
1. Correspon a l’Institut la proposta perquè es modifiqui el seu reglament.
2. La iniciativa per proposar una modificació correspon tant al director o directora de l’Institut com a la Comissió Permanent o a una quarta part dels membres del Consell.
Article 40
Procediment
1. La proposta haurà de contenir-ne el text íntegre i una memòria explicativa.
2. La proposta haurà d’anar signada per les persones que la presentin i ser adreçada al secretari o secretària de l’Institut.
3. Un cop rebuda, el secretari o secretària ho posarà en coneixement del director o directora, a menys que la proposta hagués procedit del mateix director o directora.
4. El director o directora convocarà en un termini raonable una sessió del Consell de l’Institut per debatre i votar la proposta.
5. El secretari o secretària farà arribar a les persones membres del Consell el text íntegre de la proposta, inclosa la memòria, almenys quinze dies abans de la data fixada per votar-la.
Article 41
Aprovació
1. La proposta de modificació del Reglament es sotmetrà a la consideració del Consell de l’Institut per al seu debat i votació.
2. La proposta quedarà aprovada si obté el vot favorable de la majoria absoluta dels membres del Consell.
3. Un cop aprovada, el secretari o secretària de l’Institut enviarà la proposta al Consell de Govern de la UdG perquè l’aprovi.
Disposició final
Aquest Reglament entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació en el Butlletí Oficial de la UdG.