Instrucció núm. 1/2019 de Gerència relativa al procediment de gestió de comandes a la Universitat de Girona

Arrel de la Llei 9/2017, de contractes de les Administracions Públiques, les diferents universitats catalanes es veuen amb la necessitat d’adaptar els sistemes informàtics de gestió econòmica de manera que, les comandes a proveïdors estiguin el més automatitzades possibles, controlant i respectant els límits de contractació que marca la pròpia Llei:

·         Per prestació de serveis i subministraments, el límit per proveïdor, objecte i exercici, queda establert en < 15.000€ sense IVA (per tant, a partir de 15.000€ inclosos, serà necessari fer una licitació).

·         Per contractes d'obres, aquest límit queda fixat < 40.000€ sense IVA, (el mateix comentari que per als subministraments).

·         Per cada projecte de recerca (d'àmbit estatal) es va elevar a 50.000€ per proveïdor, objecte i per tota la vida del projecte.

Atesa la importància del compliment dels límits anteriorment exposats, totes les compres/encàrrecs que s’efectuïn han d’anar acompanyades per una comanda, fet que garantirà que gaudeix dels requisits que marca la llei i per tant agilitzarà el procediment de facturació relacionat.  

En la comanda per la compra o servei que vulgueu adquirir o encarregar l'import de la mateixa pot ser un import aproximat, diferent al de la factura, però aquest últim no podrà ser superior al de la comanda. Així mateix la Universitat només es responsabilitzarà i procedirà al  pagament de les factures que portin associada una comanda, les factures que no en tinguin aniran a compte i risc de la persona promotora.

Les administracions públiques per llei han de planificar les compres/necessitats anuals o plurianuals. D'aquesta manera, quan per a subministraments, prestació de serveis o execució d'obres, es faci la previsió d'un valor superior als límits que marca la llei per contractes menors (els indicats al començament de l'escrit) o bé per la recurrència de la despesa, serà necessari fer una licitació contractual, pública i que, per tant, permeti la concurrència, publicant totes aquestes licitacions en el perfil del contractant de la Seu electrònica.