BASES DE LA CONVOCATÒRIA D'AJUTS DE CARÀCTER ESPECIAL DE LA UNIVERSITAT DE GIRONA PER DOTAR LES PLACES DEL CONSELL D'ESTUDIANTS PER AL CURS 2011/2012

1. Objecte de la convocatòria
Aquests ajuts tenen com a finalitat fomentar la participació dels estudiants a les delegacions generals, les delegacions a les Facultats o Escoles, a Comissions i de suport a Accions del Consell d'Estudiants de la Universitat de Girona, per tal de permetre la col•laboració entre els estudiants i els seus òrgans de representació.
 

2. Funcions
Aquesta col•laboració es basa en el desenvolupament de les següents funcions:
2.1 Funcions dels becaris del Consell d’Estudiants:
a. Desenvolupar la gestió i l’administració de les delegacions d’estudiants sota la supervisió del Consell d’Estudiants, per la qual cosa rebran d'aquest la formació i informació necessària.
b. Actuar com a informador als estudiants i al Consell d’Estudiants de totes aquelles qüestions que els afectin.
c. Procurar que tots els cursos dels diferents estudis de la Universitat de Girona tinguin un o més representants que actuaran com a intermediaris entre la classe, els representants dels estudiants i el propi beneficiari de l’ajut.
d. Fomentar la creació del Consell de Delegats de les diferents facultats o escoles universitàries, i reunir-los periòdicament.
e. Preparar un mínim de dos plens d’estudiants de facultat o escola universitària durant el curs acadèmic, per tal de promoure un punt de trobada perquè tots els estudiants de la universitat puguin participar activament en les activitats del Consell d’Estudiants.
f. Assistir com a secretari a les reunions dels representants dels estudiants de cada centre (Consell de Delegats, assemblees, etc.).
g. Fer d'enllaç entre els estudiants i el Deganat/Direcció, els òrgans i els Serveis de la Universitat de Girona que correspongui.
h. Presentar una memòria explicativa, a finals de cada quadrimestre, del funcionament de la delegació d’estudiants i de les activitats que s'han anat realitzant a la Facultat o Escola per part dels estudiants del mateix centre i també les que d'una manera o altra el Consell d'Estudiants hi ha participat.
i. Col•laborar en les tasques que s’encarreguin des del Consell d’Estudiants (barraques de fires, reunions, Ambientalització Universitària, Festa Major, etc.).
j. Col•laborar amb el Consell d’Associacions i amb les associacions d’estudiants de la Universitat en base a les indicacions que es donin des del Consell d’Estudiants en coordinació amb el Consell d’Associacions.
En cas de necessitat, els becaris de les places de les delegacions d’estudiants es podran traslladar a qualsevol altra delegació, puntualment, i sota l’aprovació de la comissió permanent del Consell d’Estudiants a proposta del Coordinador.

3. Dedicació i retribució
• Pel que fa a les places D1 a D5 (detallades a l’annex I) la col•laboració serà de 10 hores setmanals, distribuïdes entre els cinc dies de la setmana, l’horari es fixarà amb el Coordinador del Consell d’Estudiants. L’import d’aquests ajuts serà de 1.320€ cada un, que es cobrarà en 6 mensualitats de 220€.
• Pel que fa a la plaça D6 (detallada a l’annex I) la col•laboració serà de 15 hores setmanals, distribuïdes entre els cinc dies de la setmana, l’horari es fixarà amb el Coordinador del Consell d’Estudiants. L’import d’aquest ajut serà de 2.310€, que es cobrarà en 7 mensualitats de 330€.
• Pel que fa a les places D7 a D10 (detallades a l’annex I) la col•laboració serà de 10 hores setmanals, distribuïdes entre els cinc dies de la setmana, l’horari es fixarà amb el Coordinador del Consell d’Estudiants. L’import d’aquests ajuts serà de 1.320€ cada un, que es cobrarà en 6 mensualitats de 220€.
• Pel que fa a les places D11 a D14 (detallades a l’annex I) la col•laboració serà de 10 hores setmanals, distribuïdes entre els cinc dies de la setmana, l’horari es fixarà amb el Coordinador del Consell d’Estudiants. L’import d’aquests ajuts serà de 660€ cada un, que es cobrarà en 3 mensualitats de 220€.
• Pel que fa a les places D15 a D18 (detallades a l’annex I) la col•laboració serà de 10 hores setmanals, distribuïdes entre els cinc dies de la setmana, l’horari es fixarà amb el Coordinador del Consell d’Estudiants. L’import d’aquests ajuts serà de 1.100€ cada un, que es cobrarà en 5 mensualitats de 220€.
• Pel que fa a la plaça D19 (detallada a l’annex I) la col•laboració serà de 15 hores setmanals, distribuïdes entre els cinc dies de la setmana, l’horari es fixarà amb el Coordinador del Consell d’Estudiants. L’import d’aquest ajut serà de 1.540€, que es cobrarà en 7 mensualitats de 220€.
L’import màxim d’aquesta convocatòria es de 22.770€ (amb l’informe favorable del Consell Social) i serà distribuït en dos exercicis pressupostaris de la següent forma amb càrrec a l’aplicació pressupostària 482.10

UNITAT DESPESA IMPORT (€) EXERCICI PRESSUPOSTARI

04.04.006 6.380,00 2011
02.60.008 440,00 2011
04.04.006 14.850,00 2012
02.60.008 1.100,00 2012

TOTAL 22.770,00

4. Durada
La vigència dels ajuts serà:
• Les places D1 a D5: de l’1 de novembre al 31 desembre 2011 i de l’1 de febrer al 31 de maig de 2012
• La plaça D6: de l’1 de novembre al 31 de desembre de 2011 i de l’1 de febrer al 30 de juny de 2012
• Les places D7 a D10: de l’1 de novembre al 31 desembre 2011 i de l’1 de febrer al 31 de maig de 2012
• Les places D11 a D14: de l’1 de febrer al 30 d’abril de 2012
• Les places D15 a D18: de l’1 de novembre al 31 desembre 2011 i de l’1 de febrer al 30 d’abril de 2012
• La plaça D19: de l’1 de novembre al 31 desembre 2011 i de l’1 de febrer al 30 de juny de 2012
5. Requisits dels candidats
Estar matriculat a qualsevol dels estudis que s’imparteixen a la Universitat de Girona, i haver estat matriculat en aquesta Universitat com a mínim en un curs anterior al 2011-2012.
6. Adjudicació
L'adjudicació d'aquest ajut no suspèn la tramitació de l'expedient de sol•licitud d'altres ajuts econòmics i/o beques convocats pel Ministeri d'Educació, ni serà incompatible amb la seva adjudicació per funcions similars.
Serà incompatible amb cap ajut a l’estudi dels programes de cooperació educativa, ni de promoció externa de la Universitat de Girona.
7. Temporalitat
Pel compliment de la dedicació setmanal de les places, els beneficiaris hauran de formular una proposta d'horari que tracti d'abastar les màximes possibilitats d'atenció al públic, que haurà de ser acceptada pel Coordinador del Consell d’Estudiants. Els horaris es faran públics, un cop acceptats.
Els períodes de vacances correspondran amb aquells que estiguin establerts en el calendari acadèmic de la Universitat de Girona. Durant el període d'exàmens i setmana cultural es permetrà certa flexibilitat d'horaris a les delegacions sempre i quan hi hagi una petició per escrit i registrat amb 15 dies d’antelació i s’obtingui el vist-i-plau del Coordinador del Consell d’Estudiants. Caldrà fer públics els nous horaris i hauran d’estar penjats a l’entrada a totes les delegacions, indicant el període de la seva vigència.
Per a qualsevol incidència o qüestió relacionada amb la prestació, se seguiran les directrius que indiqui el Coordinador del Consell d’Estudiants, el qual serà el responsable de traslladar-ho al Consell d’Estudiants.
Si renuncia a la plaça, el beneficiari ho haurà de comunicar per escrit i registrat al Consell d'Estudiants i a la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants amb deu dies d'antelació perquè el tribunal faci una nova adjudicació de l’ajut. En aquest cas, l'estudiant només tindrà dret a la percepció de la quantitat deguda pels dies que hagi col•laborat durant aquell mes.

8. Documentació
Imprès de sol•licitud emplenat (model de l'annex II). S'hauran d'adjuntar a la sol•licitud els documents següents:
a. Fotocòpia de la declaració de renda (IRPF) de l'any 2010 de tots els membres computables de la família.
b. Imprès de fitxa de creditor de la Universitat de Girona, omplert i segellat per l'entitat bancària.
c. Fotocòpia del NIF del sol•licitant i de tots els membres computables de la família.
d. Els certificats que acreditin el que es demana en la base 11.
e. Currículum Vitae
9. Procediment i adjudicació
Els estudiants que vulguin sol•licitar l’ajut podran descarregar-se l’imprès de la pàgina web de la Universitat de Girona. On hi haurà de figurar explícitament (i per ordre de preferència) les places a les quals opta.
La sol•licitud es dirigirà a la secció de Beques i Ajuts als Estudiants i es presentarà a qualsevol oficina de registre de la Universitat de Girona.
El termini de presentació de sol•licituds s'acabarà el divendres dia 14 d’octubre 2011 (13.30h)
En cas que la sol•licitud no reuneixi els requisits, es requerirà els interessats perquè, en el termini de 10 dies, esmenin la falta o aportin els documents, tenint en compte que, si no ho fan, es consideraran desistits de la seva petició amb resolució prèvia, tal com disposa l’art. 71 de la Llei 30/1992, modificada per la Llei 4/1999.
Per a l'estudi de les sol•licituds presentades i la selecció dels possibles adjudicataris, es constituirà un tribunal amb la composició següent:

President: Coordinador del Consell d’Estudiants, o persona que delegui
Vicepresidenta: Vicerectora Delegada d'Estudiants, Cooperació i Igualtat, o persona que delegui
Vocals: 4 estudiants membres del Consell d’Estudiants
Coordinador d’Associacions, o persona en qui delegui
Secretària: amb veu però sense vot: la cap de la secció de Beques i Ajuts als Estudiants de la Universitat de Girona.
No podran formar part del tribunal aquells estudiants que hagin sol•licitat un ajut a la present convocatòria.
En cas d’empat, dirimirà el vot de qualitat del president.
El tribunal acordarà proposar com a beneficiaris de l'ajut de caràcter especial els estudiants que resultin de la relació ordenada en funció de la puntuació total obtinguda sobre un màxim de 10 punts. La puntuació global procedirà de la suma dels diferents barems: barem econòmic (màxim 4,5 punts), barem d'aptituds (màxim 4,5 punts) i barem acadèmic (màxim 1 punt).
Per a escollir els beneficiaris de l’ajut, en primer lloc es farà una classificació dels sol•licitants ordenada segons la seva primera plaça demanada i s’ordenaran segons la puntuació obtinguda a partir dels barems econòmics, acadèmics i d’aptituds, calculats tal i com s’indica en l’annex III.

Si en alguna de les places convocades no hi hagués cap sol•licitud, s’adjudicaria l’ajut a l’estudiant amb més puntuació de la llista d’espera que no hagués obtingut plaça, i així successivament fins a esgotar la llista d’espera. En cas, que tots els estudiants de la llista d’espera renunciessin a l’esmentada plaça, aquesta es declararia deserta.
Si durant la vigència dels ajuts alguna de las places adjudicades quedés vacant per renúncia de l’interessat o qualsevol de les causes de revocació previstes en aquesta convocatòria, es procediria a l’adjudicació de la vacant mitjançant els estudiants que formen part de la llista d’espera per ordre de puntuació i que fins al moment no hagin obtingut cap plaça.
Les sol•licituds que no hagin estat beneficiàries de cap ajut, passaran a formar part d’una llista d’espera. Les sol•licituds que hagin estat desestimades per a les places demanades pel sol•licitant, podran ser objecte d’adjudicació d’alguna altra plaça a proposta del Tribunal. Posteriorment, l’interessat haurà de deixar constància per escrit registrat de la seva acceptació.
Per a l'adjudicació de les places, els sol•licitants que anteriorment haguessin estat beneficiaris d’aquest ajut de la Universitat de Girona podran tornar a ser-ho, sempre que compleixin els requisits i l'informe del Coordinador del Consell d’Estudiants no sigui negatiu.
L'adjudicació dels ajuts es farà pública mitjançant una resolució de la rectora de la Universitat de Girona, que es publicarà a la pàgina web d'aquesta universitat.
10. Barems econòmics
S’aplicarà, a l’hora de fer els càlculs econòmics, la mateixa normativa que per a les beques del Ministeri d’Educació.
S’ordenaran les sol•licituds, de menor a major, en funció de la seva renda per càpita. La renda per càpita s'obtindrà dividint la renda neta familiar pel nombre de membres computables. Per renda familiar s'entén l’obtinguda per tots els membres computables de la família durant l'any natural anterior (2010).
A l'efecte del càlcul de la renda familiar per càpita, són membres computables de la família el pare, la mare, el sol•licitant, els germans solters menors de 25 anys que visquin al domicili familiar o els de més edat, quan es tracti de persones amb discapacitat, així com els ascendents dels pares que justifiquin que resideixen al mateix domicili amb el certificat municipal corresponent.
També seran considerats membres computables de la família les persones menors de 25 anys que es trobin acollides legalment o de dret per la família del sol•licitant i a càrrec seu, sempre que aquesta convivència quedi prou justificada i acreditada.
En cas de divorci o de separació dels pares, no es considerarà membre computable el pare o la mare si no viu amb el sol•licitant de la plaça. No obstant això, tindrà la consideració de membre computable el nou cònjuge o persona unida per una relació anàloga.
En els casos en què el sol•licitant al•legui la independència familiar, sigui quin sigui el seu estat civil, haurà d'acreditar aquesta circumstància i el seu domicili, i també el pagament del lloguer, si s'escau, de l'habitatge i dels mitjans econòmics de què disposa. A més, haurà de presentar la declaració de renda dels pares, per tal d'acreditar que no apareix a la renda del pares.
A l'annex III es troba la fórmula pel càlcul de la puntuació dels sol•licitants.

11. Barems d'aptituds
Per a la plaça D13 es valorarà positivament coneixements de programes d’edició d’imatge (Photoshop oGimp, Ilustrator, etc) o video (After Effects). S’hauran de justificar aquests coneixements.
Per a la plaça D14 es valorarà positivament coneixements d’HTML, eines bloc a nivell avançat, altres idiomes de programació, així com Ofimàtica avançada o assimilats. S’hauran de justificar aquests coneixements.
S'atorgarà un punt per a cada certificació que es presenti de les següents característiques:
1. Pertànyer a una associació de la Universitat de Girona, caldrà aportar certificat del Secretari de l'associació.
2. Ser o haver estat delegat de classe, caldrà certificat del Coordinador de l'estudi corresponent.
3. Ser o haver estat membre de la Junta de Facultat o Escola, caldrà certificat del Degà o Director de la Facultat o Escola.
4. Ser o haver estat membre de la Comissió de Govern de la Facultat o Escola, caldrà certificat del Degà o Director de la Facultat o Escola
5. Ser o haver estat membre del Consell d'Estudis de la carrera, caldrà certificat del Coordinador d'Estudis.
6. Ser o haver estat membre Claustral de la Universitat de Girona, caldrà certificat del Secretari de la Universitat de Girona.
7. Ser o haver estat membre del Consell de Govern de la Universitat de Girona, caldrà certificat del Secretari de la Universitat de Girona.
8. Ser o haver estat membre del Consell Social de la Universitat de Girona, caldrà certificat del Secretari del Consell Social.
9. Acreditar coneixements avançats d’informàtica i ofimàtica, així com també de pàgines web, programes d’edició d’imatge i video, caldrà certificat acreditatiu.

A l'annex III es troba la formula pel càlcul de la puntuació dels sol•licitants.

12. Barems acadèmics
S'aplicarà la mateixa normativa que per a les beques del Ministeri d'Educació.
La nota mitjana s'obtindrà multiplicant la qualificació segons el barem pel nombre de crèdits de l’assignatura i dividint pel nombre total de crèdits matriculats. La suma d’aquests valors serà la mitjana (mitjana ponderada).
S’aplicarà el barem següent per fer la mitjana:
- Matrícula d'honor 10 punts
- Excel•lent 9 punts
- Notable 7,5 punts
- Aprovat 5,5 punts
- Suspens i no presentat 2,5 punts
Les convalidacions i adaptacions no es tindran en compte a cap efecte. En el cas que l’estudiant s’hagi matriculat d'un nombre de crèdits superior al mínim, es tindran tots en compte per al còmput de la nota mitjana.
A l'annex III es troba la formula pel càlcul de la puntuació dels sol•licitants.

13. Caràcter de la col•laboració
En cap cas la formació i la col•laboració en les delegacions d'estudiants del Consell d'Estudiants i del Consell d’Associacions de la Universitat de Girona no suposarà una relació contractual ni laboral de cap tipus entre l'adjudicatari de l’ajut i la Universitat.
14. Interpretació de les bases
Correspondrà al tribunal resoldre els dubtes que es puguin generar en la interpretació o l’aplicació d’aquestes bases i el seu desenvolupament.
15. Difusió de la convocatòria
El Vicerectorat Delegat d’Estudiants, Cooperació i Igualtat procurarà fer la màxima difusió d'aquesta convocatòria, mitjançant el portal de La meva UdG i la pàgina inicial del web de la Universitat de Girona.
El Consell d’Estudiants farà difusió a través del bloc de La meva UdG que té disponible, i del web institucional propi.
16. Estudiants de mobilitat
Els estudiants provinents d’altres universitats, que cursen estudis a la Universitat de Girona, en virtut d’un conveni entre les dues universitats, gaudiran del dret de sol•licitar aquesta ajuts de caràcter especial en les mateixes condicions que els estudiants matriculats a la Universitat de Girona.
17. Compromisos dels beneficiaris dels ajuts
L'acceptació de l’ajut suposa que el beneficiari es compromet a:

- Assumir i desenvolupar les funcions descrites en l'apartat 2 d'aquestes bases.
- Complir la dedicació horària establerta.
- Assistir a les sessions de formació i informació del Consell d'Estudiants i/o del Consell d’Associacions.
- Fer un bon ús dels espais, equips, materials i recursos del Consell d'Estudiants i del Consell d’Associacions, no destinant-los a altres usos diferents dels que tenen assignats.
- Seguir regularment durant el curs acadèmic 2011/2012 els estudis impartits a la Universitat de Girona.

18. Revocació
Aquest ajut, tant si se n'ha abonat l'import mensual com si no, podrà ésser revocat en els casos següents:
a. Quan es descobreixi que hi ha hagut ocultació o falsejament de dades en la documentació presentada.
b. Quan hi hagi incompatibilitat amb ajuts de caràcter especial procedents d'altres organismes públics o privats.
c. Quan es deixin de complir les funcions de les places de la convocatòria.
d. En el cas que un beneficiari acabi els estudis abans del maig de 2012 o anul•li la matrícula dels estudis pels quals ha obtingut l’ajut.
e. Pel reiterat incompliment dels horaris i les tasques acordades.
En cas que durant la vigència de l’ajut, el Consell d’Estudiants rebés un informe negatiu dels representants de la Facultat o Escola, es donarà audiència al beneficiari per tal que el Coordinador del Consell d’Estudiants, valori les possibles incidències.
Així mateix, el Coordinador del Consell d’Estudiants, a iniciativa pròpia o dels claustrals del centre, tindrà la discrecionalitat d’emetre un informe negatiu motivat, per escrit i registrat, proposant al Vicerectorat Delegat d’Estudiants, Cooperació i Igualtat revocar l’ajut d’aquell estudiant per les causes previstes en aquest mateix punt, el qual donarà tràmit a l’esmentada sol•licitud.