POLÍTICA INSTITUCIONAL D’ACCÉS OBERT
DE LA UNIVERSITAT DE GIRONA

Exposició de motius: En el marc de la política científica de la UdG que es desprèn del Pla Estratègic de la UdG 2008-13 (línia estratègica 3.3. “Definir polítiques actives de foment de la cultura científica i de divulgació i comunicació de la recerca, que incrementin l’impacte de la investigació en la societat i de manera particular en l’ensenyament preuniversitari.”)

Atès que la Universitat de Girona va signar l’Abril de 2010 la Declaració de Berlín, en la qual s’avala el paradigma de l’accés obert, incloent la seva definició (lliure accés a través d’Internet a ala literatura científica, respectant les lleis de copyright existents, advocant però perquè els autors i institucions retinguin els drets d’explotació de les publicacions), així com el mecanisme de l’arxiu immediat en repositoris per facilitar aquest accés. La mateixa Declaració de Berlín explicita així les dues vies per aconseguir l’accés obert: el dipòsit de documents en repositoris institucionals i la publicació en revistes d’accés obert.

Atès que el Consell Interuniversitari de Catalunya (CIC) va aprovar en la seva Junta del dia 1 de Juliol de 2010 el “Document marc de mandat d’accés obert de la recerca de les universitats de Catalunya elaborat pel Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya” que inclou els trets bàsics que haurien d’incorporar els acords que es prenguessin en aquest sentit en cadascuna de les universitats.

Atès que la Llei de la Ciència, la Tecnologia i la Innovació, aprovada pel Congrés del Diputats el 12 de Maig de 2011, contempla en el seu Article 37 (“Difusión en acceso abierto”), entre d’altres qüestions, la necessitat d’impulsar els repositoris d’accés obert, i l’obligació per part del investigadors finançats amb fons públics de fer pública una versió digital dels continguts acceptats per part de publicacions científiques.

Atès que diverses universitat dels sistema universitari català han aprovat ja les seves polítiques institucionals d’accés obert.

Atès que la Universitat de Girona ja fa dos anys que disposa d’un repositori digital de documents científics (DUGiDocs), i que s’adreça als seus investigadors sol•licitant autorització per incorporar-hi les seves publicacions, essent aquesta una acció que té una bona acollida.

En virtut de tot allò que s’ha exposat, i vist l’informe favorable de la Comissió de Recerca de la UdG efectuada en sessió 11/11 de 28 de novembre 2011,

S’ACORDA:

Únic.- Aprovar la política institucional d’accés obert de la Universitat de Girona, d’acord amb el text següent:

Política institucional d’accés obert de la Universitat de Girona

Per tal de promoure la difusió de la producció científica i acadèmica en accés obert, d’acord amb el Pla Estratègic de la Universitat de Girona 2008-13 (línia estratègica 3.3. “Definir polítiques actives de foment de la cultura científica i de divulgació i comunicació de la recerca, que incrementin l’impacte de la investigació en la societat i de manera particular en l’ensenyament preuniversitari”), i seguint les recomanacions de la Declaració de Berlin, signada per la Universitat de Girona el 26 d’abril de 2010, la Universitat de Girona recomana que:
• El personal docent i investigador (PDI) de la Universitat de Girona dipositi les seves publicacions acadèmiques i científiques (articles de revista, textos presentats en congressos, documents científico-tècnics, llibres o capítols de llibres, informes de cerca, etc.) dutes a terme en el marc de la seva activitat a la UdG al repositori institucional de la Universitat, DUGi (http://dugi.udg.edu).
En fer-ho, es tindran en compte les condicions establertes pels editors en relació amb l’arxiu de documents en repositoris institucionals d’accés obert. Segons les condicions que estableixi l’editorial es permetrà l’accés lliure al text complet de la versió final publicada, postprint, edició preliminar o versió final amb embargament.
L’arxivament dels documents s’hauria de dur a terme just després de la seva publicació definitiva i en qualsevol cas en un termini no superior als sis mesos.
• Els doctorands i els estudiants de la Universitat de Girona dipositin els seus treballs de doctorat, màster o fi de carrera al repositori institucional de la Universitat, DUGi (http://dugi.udg.edu).
La Biblioteca de la UdG facilitarà la introducció de documents en el repositori donant el suport necessari. Aquesta acció no tindrà cost, ja que la Biblioteca assumirà la tasca de la mateixa manera que ho està fent fins ara.
La Universitat de Girona encoratja al Personal Docent i Investigador per tal que publiqui en revistes d’accés obert, sempre que la situació de l’àmbit d’investigació de l’autor no ho desaconselli.
La universitat adoptarà les mesures d’incentivació que consideri oportunes per tal de donar compliment al present mandat a partir de l’1 de gener del 2012.
Pel que fa als repositoris d’accés obert (propis o consorciats), la Universitat de Girona es compromet a:
• vetllar pel respecte als drets d’autor, propietat intel•lectual i confidencialitat,
• seguir normatives i criteris internacionals per al repositori institucional
• garantir la relació entre el programa de Gestió de la Recerca (Grec-Falcó), el de gestió de continguts acadèmics (UdGMoodle) i el repositori institucional, de manera que es faciliti l’autoarxiu dels documents introduïts en qualsevol d’aquestes plataformes,
• coordinar-se amb la resta del sistema universitari per tal que els recol•lectors de producció científica i acadèmica d’àmbits nacional i internacional, RECERCAT, MDX, TDX, RECOLECTA, DRIVER, etc. puguin recollir la totalitat de la producció científica i acadèmica de la Universitat,
• incrementar la visibilitat i la interoperabilitat dels documents incorporant-lo a cercadors acadèmics (Scirus, GoogleScholar,...), recol·lectors (OAISTER,...), etc.,
• preservar i mantenir l’accés perpetu dels documents dipositats en el repositori,
• eximir el personal docent i investigador de la referència i lliurament de la documentació dipositada en el repositori institucional de la UdG, DUGi, en les convocatòries d’ajuts de caire intern i en els concursos que realitzi,
• i a coordinar-se amb l’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya perquè pugui accedir a la documentació dipositada en el repositori institucional de la UdG, a fi d’eximir el personal docent i investigador de la referència i lliurament de l’esmentada documentació en les sol•licituds d’ajuts, avaluacions i acreditacions.