CONVOCATÒRIA D’AJUTS ECONÒMICS
PER AL FOMENT ASSOCIATIU (2012)

Exposició de motius: En el marc de la política de Foment de l’Associació entre els membres que formen la comunitat universitària de la Universitat de Girona, tal i com s’estableix en la línia d’actuació 16.6 del seu Pla Estratègic 2008-2013.

Atès que és propòsit de la Universitat de Girona promoure les activitats que organitzen les associacions inscrites en el Registre d’Associacions de la Universitat de Girona (creat segons l’article 3 del reglament d’Associacions de la Universitat de Girona, aprovat per acord del Consell de Govern de la Universitat de Girona en la sessió núm. 4/05 de 28 d’abril de 2005).

En virtut de tot allò exposat, S’ACORDA:

Únic.- Aprovar les bases de la convocatòria d’Ajuts Econòmics per al Foment Associatiu per a l’any 2012, d’acord amb el text següent:

CONVOCATÒRIA D'AJUTS ECONÒMICS PER AL FOMENT ASSOCIATIU, ANY 2012

Base 1. Convocatòria

El Vicerectorat Delegat d’Estudiants, Cooperació i Igualtat de la Universitat de Girona convoca ajuts econòmics per al Foment Associatiu destinats a les associacions inscrites al Registre d’Associacions de la Universitat de Girona.

Base 2. Objecte

Podran acollir-se a aquesta convocatòria d’ajuts aquelles propostes lligades a activitats pròpies, ordinàries o extraordinàries, programades per les associacions al llarg de tot l’any 2012. Seran subvencionables els projectes i actuacions d’àmbit marcadament universitari que promoguin la participació directa dels membres de la comunitat universitària i/o ex-estudiants de la Universitat de Girona. Per tal de garantir una millor destinació dels recursos econòmics es donarà prioritat a les propostes que comportin la realització d’activitats:

a) de formació i d’informació als estudiants en temes d’àmbit universitari.
b) que relacionin els estudiants amb el món del treball i el seu futur professional.
c) de caire cultural o social que s’obrin a la participació dels membres de la comunitat universitària i/o ex-estudiants de la Universitat de Girona.
d) conjuntes amb altres associacions afins de la Universitat de Girona o d’altres universitats.

S’admetran sol•licituds d’ajut per activitats de tot l’any 2012, tant si ja han estat realitzades com si es preveu la seva organització abans del 31 de desembre de 2012.

No es podran presentar sol•licituds per activitats que ja hagin estat subvencionades amb càrrec als pressupostos de la Universitat de Girona.

Per a la justificació de les despeses, no s’admetran factures o justificants que no reuneixin els requisits legalment establerts.

Base 3. Requisits

Per poder concórrer en aquesta convocatòria, les associacions hauran de complir els requisits següents:

3.1. Estar legalment constituïdes i inscrites al Registre d’Associacions pertinent en el moment de la finalització del termini de presentació de sol•licituds.
3.2. No tenir contret cap deute amb la Universitat de Girona o qualsevol altra entitat pública.
3.3. Haver presentat les factures acreditatives de les despeses portades a terme en anys anteriors en cas d’haver obtingut una subvenció per al Foment Associatiu.

En el moment de la valoració de les sol•licituds per part de la Comissió Avaluadora d’aquesta convocatòria les associacions hauran d’estar inscrites al Registre d’Associacions de la Universitat de Girona, prèvia autorització pel Consell de Govern de la Universitat de Girona, d’acord amb el Reglament d’Associacions de la Universitat de Girona aprovat pel Consell de Govern en sessió 4/05 de 28 d’abril de 2005.

Base 4. Sol•licituds

Les sol•licituds es formalitzaran mitjançant l’imprès normalitzat (model de l’ANNEX I) que es podrà obtenir a la pàgina web de la Universitat de Girona.

Les sol•licituds es podran presentar fins al 25 de maig de 2012 (14.00 hores), a qualsevol Oficina de Registre de la Universitat de Girona.

La presentació de la sol•licitud significa la plena acceptació de les bases d’aquesta convocatòria.
A les sol•licituds s’hi adjuntaran els documents que s’indiquen a la base 5.

Base 5. Documentació complementària

Juntament amb la sol•licitud, l’associació haurà de presentar els documents següents:

a. Fotocòpia del NIF de l’associació.
b. Domiciliació bancària de l’associació, segons el model normalitzat de fitxa de creditor de la Universitat de Girona, degudament signat i segellat per l’entitat bancària.
c. Memòria explicativa del programa previst o projecte desenvolupat o que es preveu desenvolupar, incloent el pressupost total de l’actuació i l’impacte que tindrà a la comunitat universitària.
d. Altres documents que l’associació consideri convenient aportar (actuacions realitzades per l’associació i relacionades amb la que es proposa, projectes futurs, ...).

En cas que la sol•licitud no reuneixi els requisits, es requerirà als interessats perquè, en el termini de 10 dies, a partir del requeriment, esmenin la falta o aportin els documents, tenint en compte que, si no ho fan, es consideraran desistits de la seva petició amb resolució prèvia, tal i com disposa l’art. 71 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.

Base 6. Valoració de les sol•licituds

La Comissió Avaluadora tindrà en compte els següents criteris:

a. La finalitat de les associacions tenint en compte l’objecte d’aquesta convocatòria establert a la base 2. Seran excloses les que no s’hi ajustin.
b. La memòria de l’activitat realitzada per l’Associació durant l’any anterior segons el què disposa l’article 6 del Reglament d’Associacions de la Universitat de Girona.
c. La participació d’un nombre elevat de membres de la Universitat de Girona i/o ex-estudiants, tant en la preparació com en l’execució de l’activitat.
d. La qualitat del programa o projecte d’actuació presentat tenint en compte la finalitat, l’abast social, la repercussió i la reversió que pot tenir en benefici de la comunitat universitària en general.
e. La viabilitat de l’activitat proposada en relació als mitjans econòmics i humans de l’associació sol•licitant. Per determinar la quantitat que es concedirà a l’empara d’aquesta convocatòria, es tindran en compte el pressupost presentat i el compliment dels criteris assenyalats.

Base 7. Resolució

Els ajuts que s’atorguin en virtut d’aquesta convocatòria hauran de ser resolts per la Rectora de la Universitat de Girona en el termini màxim de 2 mesos des de la finalització del termini de presentació de sol•licituds de la present convocatòria, a proposta del que hagi acordat una Comissió Avaluadora que es constituirà a tal efecte i que estarà composta per:

Presidenta: Vicerectora Delegada d’Estudiants, Cooperació i Igualtat o persona en qui delegui.
Vocals: Vicerector de Relacions Institucionals, Societat i Cultura o persona en qui delegui.
Coordinador del Consell d’Associacions o persona en qui delegui.
Dos representants de les associacions, elegits pel Consell d’Associacions, que reflecteixin la diversitat d’objectius.
Secretària: Cap de la Secció de Beques i Ajuts als Estudiants de la Universitat de Girona, amb veu però sense vot.
En cas d’empat, la presidència tindrà vot de qualitat.

L’adjudicació dels ajuts es farà pública mitjançant una resolució de la Rectora de la Universitat de Girona que serà publicada a la web de la Universitat de Girona.

Base 8. Aplicació pressupostària i centre de cost

Per atendre les sol•licituds corresponents als programes subvencionables s’autoritzaran despeses a càrrec de la pròrroga de pressupost de 2011 a l’exercici de 2012 de l’Àmbit d’Estudiants, per un import màxim de 20.000,00 Euros. Aquests ajuts seran com a màxim de 2.000,00 Euros per Associació.

Aplicació pressupostària: 482.99
Unitat de despesa: 02.60.008

Les subvencions es faran efectives mitjançant transferències bancàries a les associacions beneficiàries, el 50% en fer-se pública la resolució de la Rectora de la Universitat de Girona de la concessió dels ajuts, i la resta un cop hagin presentat les factures originals de les despeses.

Base 9. Seguiment, control, justificació i compromisos dels beneficiaris.

Les associacions beneficiàries hauran de facilitar tota la informació requerida pels responsables econòmics de la Universitat de Girona.

El compliment de la finalitat per a la qual s’ha concedit la subvenció, es justificarà mitjançant una memòria de les activitats realitzades amb el suport de la subvenció i un certificat del secretari de l’associació al qual s’adjuntaran les factures originals de la despesa i els altres documents que determini la resolució de la concessió. La documentació esmentada s’haurà de presentar a qualsevol Oficina de Registre de la Universitat de Girona abans del 31 de desembre de 2012. Excepcionalment, les activitats que es duguin a terme durant el mes de desembre es podran justificar fins al 18 de gener de 2013.

Les associacions beneficiàries faran constar en qualsevol tipus de rètol, document o publicitat relacionats amb l’actuació subvencionada “amb el suport del Vicerectorat Delegat d’Estudiants, Cooperació i Igualtat de la Universitat de Girona”. Aquest requeriment no serà exigible per les activitats ja realitzades.

La inexactitud de les dades contingudes en la documentació que s’aporti o l’incompliment de qualsevol de les condicions exigides podrà donar lloc a la revocació total o parcial de la subvenció, d’acord amb el que estigui previst en el règim jurídic que les regula.