MODIFICACIÓ DE LES NORMES SOBRE TRACTAMENT DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL A LA UNIVERSITAT DE GIRONA
Exposició de motius: Per acord del Consell de Govern de la Universitat de Girona, en sessió número 9/05, del dia 29 de setembre de 2005 es va aprovar les Normes sobre tractament de dades de caràcter personal a la Universitat de Girona. Per mitjà d’edicte publicat en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya núm. 4494, de 21.10.2005, es va donar publicitat als acords i a les normes sobre el tractament de dades de caràcter personal.
Els articles 7.3, 7.4, 7.5 i 7.6 de les dites Normes regulen les competències, composició i règim de reunions de la Comissió de Seguretat de Dades de Caràcter Personal (CSDCP), que és una comissió tècnica delegada del Consell de Govern que fou creada per acord del Consell de Govern en la sessió núm. 3/03, de 8 de maig de 2003 i que té la funció de supervisar el tractament de la dades de caràcter personal a la Universitat de Girona, d’acord amb les lleis i normatives aplicables. Per la seva banda, l’article 7.7 de les Normes creava la Comissió Permanent de Seguretat de Dades (CPSD), amb funcions de suport i assistència a la Secretaria General i a la CSDCP i d’assessorament als òrgans, serveis, unitats administratives de la Universitat en l’aplicació de les normatives aprovades.
D’ençà de la creació d’aquelles comissions l’estructura organitzativa de la UdG ha evolucionat i ha sofert modificacions importants. Pel que respecta a aquest àmbit destaca la creació de la figura del/ la responsable de protecció de dades i administració electrònica. L’existència d’aquesta figura, afegida a la necessitat de simplificar, agilitar i fer més eficient l’estructura organitzativa de la Universitat fa aconsellable, d’una banda, ajustar la composició de la Comissió de Seguretat de Dades de Caràcter Personal (CSDCP) i, de l’altra, suprimir la Comissió Permanent de Seguretat de Dades (CPSD).
Per tot l’anteriorment exposat i de conformitat amb el que disposa l’article 66.a)dels Estatuts de la Universitat de Girona,
S’ACORDA:
Primer.- MODIFICAR les Normes sobre tractament de dades de caràcter personal a la Universitat de Girona, aprovades pel Consell de Govern, en la sessió número 9/05, de 29 de setembre de 2005, en els següents termes:
Ú. L’article 7.4, que fa referència a la composició Comissió de Seguretat de Dades Caràcter Personal (CSDCP), queda redactat de la següent forma:
“7.4 La CSDCP té la composició següent:
a) President o presidenta: el secretari o la secretària general
b) Secretari o secretària: el o la responsable de protecció de dades i administració electrònica
c) Vocals:
El o la gerent
El cap o la cap de Sistemes i Comunicacions del Servei Informàtic
El cap o la cap del Servei de Gestió Documental, Arxiu i Registre
El cap o la cap de l’Assessoria Jurídica”
Dos. L’article 7.6, que fa referència al règim de reunions de la CSDCP, queda redactat de la següent forma:
“7.6 La CSDCP es reuneix de manera ordinària almenys una vegada l’any i de manera extraordinària convocada pel seu president a iniciativa pròpia o a petició de la meitat més un dels seus integrants i, en qualsevol cas, sempre que es produeixi una incidència greu en la seguretat de les dades de caràcter personal que justifiqui la correcció de les mesures tècniques o organitzatives previstes en el document de seguretat.”
Tres. L’article 7.7, que fa referència a la Comissió Permanent de Seguretat de Dades (CPSD), queda sense contingut i es suprimeix.
Segon.- Notificar el present acord a les persones interessades i publicar la modificació de les Normes sobre tractament de dades de caràcter personal a la Universitat de Girona en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.