Anar al contingut (clic a Intro)
UdG Home UdG Home
Tancar
Menú

Seu electrònica de la Universitat de Girona

ACORD DEL CONSELL DE GOVERN RELATIU A L’ÚS DE VIDEOVIGILÀNCIA A LA UNIVERSITAT DE GIRONA

eBOU-71

Exposició de motius: Actualment el creixement i expansió dels diferents centres i campus de la Universitat de Girona fa difícil que els mitjans personals utilitzats per garantir la seguretat puguin realitzar la tasca que tenen encomanada d’una forma eficaç sense la utilització de mitjans tècnics. Aquest fet fa necessari dotar les instal·lacions de la Universitat de Girona de sistemes de videovigilància per garantir la seguretat de persones i béns.

 

La seguretat i vigilància de les instal·lacions i el mobiliari de la Universitat de Girona no ha de suposar en cap cas una disminució en la garantia de determinats drets fonamentals de les persones regulats en la Constitució com poden ser el dret a l’honor, a la intimitat i a la pròpia imatge i el dret a la protecció de dades de caràcter personal.

 

La utilització de sistemes de videovigilància no és incompatible la garantia dels drets dels afectats sempre que es respecti la normativa existent en matèria de protecció de dades, especialment la Instrucció 1/2006 de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, la Instrucció 1/2009 de l’Agència Catalana de Protecció de Dades i la resta de normativa aplicable.

 

Per assegurar una correcte utilització i instal·lació dels sistemes de videovigilància a la Universitat de Girona i així poder garantir el correcte exercici de determinats drets es proposa sotmetre a l’aprovació per part del Consell de Govern el següent acord :

 

S’ACORDA:

 

Primer.- Àmbit d’aplicació

 

L’àmbit d’aplicació d’aquest acord comprèn la instal·lació i utilització dels sistemes de gravació o captació d’imatges per mitjà de càmeres de seguretat o de qualsevol altre sistema, així com el seu tractament a la Universitat de Girona.

 

Segon.- Finalitats

 

Els sistemes de seguretat de la Universitat de Girona han de tenir com a finalitat protegir únicament i exclusivament la seguretat de les persones així com les instal·lacions, els equips i els materials propietat de la Universitat de Girona. Per a complir aquesta finalitat es permet gravar imatges dels treballadors o persones que estiguin en contacte amb els equips i instal·lacions.

 

Les imatges s’han de tractar de manera lleial i lícita, i s’han de destinar a finalitats determinades, explícites i legítimes. S’han d’utilitzar de conformitat amb el principi segons el qual les dades han de ser adequades, pertinents i no excessives. No s’han de tractar posteriorment de manera incompatible amb les finalitats esmentades i s’han de conservar durant el període màxim d’un mes.

 

La Universitat de Girona únicament admet la instal·lació de càmeres de videovigilància per a satisfer finalitats determinades, lícites i legítimes. Es considera legítima utilitzar aquestes amb les finalitats següents:

 

1.      Control de l’accés als edificis i instal·lacions o a part d’aquests.

2.      Control de determinades zones allunyades a aquests edificis i instal·lacions: exteriors dels mateixos i aparcaments.

3.      Seguretat interior.

4.      Seguretat de les instal·lacions esportives.

5.      Custòdia de béns valuosos.

6.      Seguretat en el treball i prevenció de riscos laborals.

 

En cap cas s’admet la instal·lació i ús de càmeres de videovigilància amb la finalitat de:

 

1.      Control laboral.

2.      Difusió externa d’imatges a través d’Internet.

3.      Captació d’imatges en espais protegits pel dret fonamental a la intimitat, com ara banys o vestidors.

4.      Gravació de converses.

5.      Captació d’imatges amb fins docents i d’investigació sense la notificació de caràcter previ d’aquesta intenció.

 

Tercer.- Caràcter de les dades i declaració de fitxer

 

La gravació de la imatge d’una persona, es considera dada personal, segons el criteri de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, expressat en la seva Instrucció 1/2006, i l’Agència Catalana de Protecció de Dades, expressat en la seva Instrucció 1/2009. Per tan els fitxers que continguin les imatges captades pels sistemes de videovigilància seran considerats fitxers de dades personals, i es trobaran plenament sotmesos al que disposa la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i en el seu Reglament de desenvolupament.

 

L’ús de sistemes de gravació d’imatges dóna lloc a la creació d’un fitxer de dades personals; per tant, n’és exigible la declaració prèvia per a tractar les imatges. D’acord al que disposa el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, les dades obtingudes mitjançant videovigilància es qualifiquen de nivell bàsic.

 

 

Quart.- Criteris d’ús dels sistemes de videovigilància

 

La instal·lació i l’ús de sistemes de videovigilància a la Universitat de Girona únicament és possible per a les finalitats descrites en aquest acord, i sempre que l’ús d’aquests s’han autoritzat degudament.

 

La utilització de videocàmeres amb finalitats de vigilància s’ha d’atendre als criteris següents:

 

4.1. S’han de senyalitzar els espais vigilats amb la senyalística establida per l’Agència Catalana de Protecció de Dades.

4.2. Els monitors o les terminals utilitzats per a la videovigilància han d’instal·lar-se de manera que no resulten accessibles a tercers no autoritzats.

4.3. S’han d’establir les limitacions adequades per a impedir l’accés físic als espais on s’ubiquen.

4.4. En el cas que es tracti de sistemes de gravació d’imatges, aquestes s’han de conservar durant un període màxim d’un mes.

4.5. Si es constata la comissió d’un delicte o infracció, s’actuarà com disposa en el punt 6 d’aquest acord i s’han de notificar els fets a la Secretaria General, amb còpia de la denúncia.

 

Cinquè.- Prohibicions

 

Queda prohibida:

 

1.      La captació d’imatges de la via pública, així com edificis o espais aliens a la         Universitat protegits pels drets a la intimitat personal i familiar, la pròpia             imatge i la inviolabilitat del domicili, llevat que la captació sigui inevitable. En qualsevol cas, es procurarà en la mesura del que sigui possible que en       aquestes gravacions no es pugui identificar a les persones que transitin per         la         via pública.

2.      La captació d’imatges en espais privats, com són banys, vestidors, taquilles         personals i altres anàlegs.

3.      La captació de sons i en especial de converses privades.

4.      La difusió per qualsevol mitjà de les imatges captades.

 

 

Sisè.- Instal·lació dels sistemes de videovigilància

 

La instal·lació, manteniment i visualització de sistemes de vigilància requereix l’autorització prèvia del Secretari/ria General. Per sol·licitar l’autorització prèvia l’Oficina de la Secretaria General facilitarà un formulari normalitzat.

 

Juntament amb l’autorització el Secretari/ria General indicarà les instruccions que haurà de seguir per realitzar la instal·lació.

 

 

Setè.-  Ús del dret de cancel·lació de les imatges

 

El termini de cancel·lació de les imatges gravades és d’un mes des de la captació. Una vegada transcorregut aquest termini, aquestes s’han de bloquejar, i s’han de conservar únicament a disposició de les administracions públiques, jutges i tribunals, per a atendre les possibles responsabilitats nascudes del tractament, durant el termini de prescripció d’aquestes. Complert el termini esmentat, s’han de suprimir les imatges.

 

En els casos que el responsable constati la gravació d’un delicte o infracció administrativa que s’ha de posar en coneixement d’una autoritat, la denunciarà i conservarà les imatges a disposició d’aquesta.

 

Atesa la constatació de la comissió d’un delicte o infracció, s’han d’aplicar les regles d’actuació següents:

-          S’ha de denunciar el fet a l’autoritat competent i fer-se constar en la denúncia, de manera expressa, l’existència d’un fitxer que conté les imatges i la identificació del suport tal com consti en l’inventaria corresponent.

-          Les imatges s’han de posar immediatament a disposició de l’autoritat competent.

-          Si el suport en què es contenen les imatges obliga a lliurar-ne una còpia, mentre que les imatges es conserven en els sistemes de la Universitat, aquestes no s’esborraran, ni es cancel·laran transcorregut el termini de 30 dies fixat en aquest reglament.

 

 

Disposició final

 

L’entrada en vigor del present acord serà a partir de l’endemà de la seva publicació al BOUdG

 


 

Escull quins tipus de galetes acceptes que el web de la Universitat de Girona pugui guardar en el teu navegador.

Les imprescindibles per facilitar la vostra connexió. No hi ha opció d'inhabilitar-les, atès que són les necessàries pel funcionament del lloc web.

Permeten recordar les vostres opcions (per exemple llengua o regió des de la qual accediu), per tal de proporcionar-vos serveis avançats.

Proporcionen informació estadística i permeten millorar els serveis. Utilitzem cookies de Google Analytics que podeu desactivar instal·lant-vos aquest plugin.

Per a oferir continguts publicitaris relacionats amb els interessos de l'usuari, bé directament, bé per mitjà de tercers (“adservers”). Cal activar-les si vols veure els vídeos de Youtube incrustats en el web de la Universitat de Girona.