APROVACIÓ DEL REGLAMENT SOBRE EL FUNCIONAMENT I LA UTILITZACIÓ DE LA PLATAFORMA DE NOTIFICACIÓ ELECTRÒNICA DE LA UNIVERSITAT DE GIRONA
Exposició de motius: L’article 45 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic i les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, va introduir l’obligació de les administracions d’impulsar la utilització de les tècniques i mitjans electrònics, informàtics i telemàtics en el desenvolupament de la seva activitat i l’exercici de les seves competències.
La Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics, va suposar una eina fonamental per implantar i dissenyar l’Administració Pública electrònica pel fet que, d’una banda, va considerar els mitjans electrònics com els preferents per facilitar les comunicacions entre les diferents Administracions Públiques i, de l’altra, va reconèixer el dret dels ciutadans a utilitzar-los en les seves relacions amb l’Administració.
En termes similars, la Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment dels administracions públiques de Catalunya, reconeix en el seu article 24 el dret dels ciutadans a relacionar-se amb les administracions públiques de Catalunya utilitzant mitjans electrònics per a l’exercici dels seus drets, mentre que la Llei 29/2010, de 3 d’agost, té per objecte precisament regular l’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya, tant entre el mateix sector públic com en les seves relacions amb els ciutadans de Catalunya.
Els articles 27.6 i 28.1 de la dita Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics, preveu que les Administracions Públiques puguin establir reglamentàriament l’obligatorietat de rebre notificacions a través mitjans electrònics, quan els interessats siguin persones jurídiques o col•lectius de persones físiques que per raó de la seva capacitat econòmica o tècnica, dedicació professional o altres motius acreditats tinguin garantit l’accés i disponibilitat dels mitjans tecnològics precisos. L’article 37.1 del Reial Decret 1671/2009, de 6 de novembre, pel que es desenvolupa parcialment la Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics es refereix també a aquest supòsits en què la notificació per mitjans electrònics té caràcter obligatori.
La Universitat de Girona facilita una identitat digital a tots els membres de la comunitat universitària i posa al seu abast tota la infraestructura tecnològica necessària per poder accedir a la Plataforma de notificació electrònica de la Universitat de Girona, que és l’eina dissenyada precisament per realitzar aquelles notificacions.
Aquesta Plataforma de notificació electrònica s’ha integrat dins la intranet de la Universitat de Girona, que s’ha convertit progressivament en una eina més de treball pels diferents col•lectius de persones que formen la Universitat de Girona, la qual cosa permet afirmar que tots els membres de la comunitat universitària disposen d’una capacitat suficient per accedir a les notificacions que se’ls trameti per mitjans electrònics i que es compleixen, en definitiva, les condicions previstes legalment per establir aquest mitjà com obligatori.
De conformitat amb el que disposen els articles 66.a) i 70 dels Estatuts de la Universitat de Girona i en virtut de tot allò exposat, es proposa al Consell de Govern adoptar l’ACORD següent:
Primer.- Aprovar el Reglament sobre el funcionament i la utilització de la plataforma de notificació electrònica de la Universitat de Girona, d’acord amb el text següent
Segon.- Notificar el present acord a les persones interessades i publicar el reglament en el Butlletí Oficial de la Universitat de Girona.
REGLAMENT SOBRE EL FUNCIONAMENT I LA UTILITZACIÓ DE LA PLATAFORMA DE NOTIFICACIÓ ELECTRÒNICA
DE LA UNIVERSITAT DE GIRONA
Preàmbul
L’article 45 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic i les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, va introduir l’obligació de les administracions d’impulsar la utilització de les tècniques i mitjans electrònics, informàtics i telemàtics en el desenvolupament de la seva activitat i l’exercici de les seves competències.
La Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics, va suposar una eina fonamental per implantar i dissenyar l’Administració Pública electrònica pel fet que, d’una banda, va considerar els mitjans electrònics com els preferents per facilitar les comunicacions entre les diferents Administracions Públiques i, de l’altra, va reconèixer el dret dels ciutadans a utilitzar-los en les seves relacions amb l’Administració.
En termes similars, la Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment dels administracions públiques de Catalunya, reconeix en el seu article 24 el dret dels ciutadans a relacionar-se amb les administracions públiques de Catalunya utilitzant mitjans electrònics per a l’exercici dels seus drets, mentre que la Llei 29/2010, de 3 d’agost, té per objecte precisament regular l’ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya, tant entre el mateix sector públic com en les seves relacions amb els ciutadans de Catalunya.
Els articles 27.6 i 28.1 de la dita Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics, preveu que les Administracions Públiques puguin establir reglamentàriament l’obligatorietat de rebre notificacions a través mitjans electrònics, quan els interessats siguin persones jurídiques o col•lectius de persones físiques que per raó de la seva capacitat econòmica o tècnica, dedicació professional o altres motius acreditats tinguin garantit l’accés i disponibilitat dels mitjans tecnològics precisos. L’article 37.1 del Reial Decret 1671/2009, de 6 de novembre, pel que es desenvolupa parcialment la Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics es refereix també a aquest supòsits en què la notificació per mitjans electrònics té caràcter obligatori.
La Universitat de Girona facilita una identitat digital a tots els membres de la comunitat universitària i posa al seu abast tota la infraestructura tecnològica necessària per poder accedir a la Plataforma de notificació electrònica de la Universitat de Girona, que és l’eina dissenyada precisament per realitzar aquelles notificacions.
Aquesta Plataforma de notificació electrònica s’ha integrat dins l’intranet de la Universitat de Girona, que s’ha convertit progressivament en una eina més de treball pels diferents col•lectius de persones que formen la Universitat de Girona, la qual cosa permet afirmar que tots els membres de la comunitat universitària disposen d’una capacitat suficient per accedir a les notificacions que se’ls trameti per mitjans electrònics i que es compleixen, en definitiva, les condicions previstes legalment per establir aquest mitjà com obligatori.
Article 1.. Objecte
1. L’objecte d’aquest reglament és regular el funcionament i la utilització de la Plataforma de notificació electrònica de la Universitat de Girona.
2. La Plataforma de notificació electrònica de la Universitat de Girona constitueix el mitjà preferent de la Universitat de Girona per efectuar les notificacions als membres de la comunitat universitària que es derivin de l’exercici de les seves competències.
3. La notificació a través de la Plataforma de notificació electrònica tindrà caràcter obligatori per a tots els membres de la comunitat universitària. No obstant això, quan les circumstàncies ho aconsellin es podran emprar els mitjans de notificació no electrònica previstos en la Llei de procediment administratiu comú.
Article 2. Àmbit d’aplicació
Aquest Reglament serà d’aplicació a:
a. El personal acadèmic en actiu
b. El personal d’administració i serveis en actiu
c. Els estudiants que estiguin matriculats en estudis oficials impartits per la UdG
Article 3. Missatge de dipòsit d’una notificació a la Plataforma de notificació electrònica
1. La Universitat de Girona enviarà un missatge a la persona interessada informant que s’ha dipositat una notificació al seu nom a la Plataforma de notificació electrònica. Aquest missatge s’enviarà a l’adreça electrònica que la Universitat de Girona facilita a tots els membres del personal acadèmic i del personal d’administració i serveis. En el cas dels estudiants s’enviarà a l’adreça que hagin indicat.
2. La Universitat de Girona podrà afegir altres mecanismes per tal d’avisar a la persona interessada del dipòsit d’una notificació electrònica.
Article 4. Accés i autentificació a la Plataforma de notificació electrònica
1. L’accés a la Plataforma de notificació electrònica de la Universitat de Girona s’efectuarà a través de la Seu electrònica de la Universitat o directament a través de l’espai habilitat dins l’intranet de la Universitat.
2. L’accés a la Plataforma de notificació electrònica requerirà la prèvia identificació de la persona interessada a través d’algun dels mitjans que la Universitat posi a disposició dels membres de la comunitat universitària.
Article 5. Confidencialitat
1. La Plataforma de notificació electrònica estarà dotada de mecanismes de xifratge de la via telemàtica mitjançant la qual es produeix l’accés a la notificació, als efectes de protegir la necessària confidencialitat de les dades.
2. La Plataforma de notificació electrònica disposarà de les mesures de seguretat adequades perquè només la persona interessada pugui accedir al contingut dels actes que se li notifiquin.
Article 6. Referència temporal
1. La Plataforma de notificació electrònica acreditarà, mitjançant la utilització d’un segell de temps, la data i hora en què es produeixi la posada a disposició de la persona interessada de l’acte objecte de notificació, així com la data i hora de l’acceptació o rebuig d’aquella notificació.
2. La marca de temps, formada per data, hora, minut i segon s’obtindrà d’un tercer de confiança
Article 7. Accés al contingut de la notificació electrònica
1. La Plataforma de notificació electrònica lliurarà a la persona interessada l’acreditació de la posada a disposició de la notificació o comunicació i l’acreditació de l’acceptació o rebuig de la notificació o comunicació segons correspongui.
2. L’acte objecte de notificació electrònica només serà accessible en cas que la persona interessada accepti expressament la notificació.
Article 8. Acceptació o rebuig de la notificació electrònica
1. La notificació s’entén practicada a tots els efectes legals en el moment en què es produeix l’accés al seu contingut. L’acceptació de la notificació s’incorporarà a l’expedient corresponent.
2. Quan hi hagi constància de la posada a disposició de la notificació a la Plataforma de notificació electrònica i transcorrin deu dies naturals sense que s’hi accedeixi, s’entendrà que la notificació ha estat rebutjada, llevat que d’ofici o a instància de la persona interessada es comprovi la impossibilitat tècnica o material de l’accés a la plataforma.
3. La persona interessada podrà rebutjar de forma expressa la notificació dins el termini de 10 dies naturals a comptar des de la posada a disposició de la notificació en la Plataforma de notificació electrònica.
4. En cas que la notificació es rebutgi de manera expressa o implícita es farà constar a l’expedient, especificant les circumstàncies de l’intent de la notificació i es tindrà per efectuat el tràmit seguint-se el procediment
5. La Plataforma de notificació electrònica de la Universitat no permetrà accedir al contingut de les notificacions que s’hagin rebutjat.