Aprovada per Consell de Govern en sessió 5/2021 de 29 de juny 2021 (eBOU-2295) TÍTOL I. IDENTIFICACIÓ ELECTRÒNICA DE LA UNIVERSITAT DE GIRONA i ELS MEMBRES DE LA COMUNITAT UNIVERSITÀRIA Article 1. Sistemes d’identificació de la Universitat de Girona 1. La Universitat de Girona utilitzarà els següents sistemes d’identificació: Seu electrònica. Autenticació de lloc web basada en certificats electrònics reconeguts o qualificats per identificar la seva seu electrònica i garantir-hi les comunicacions segures. Ens i òrgans. Segells d’òrgan basats en certificats electrònics reconeguts o qualificats. Persones membres de la comunitat universitària. Certificats electrònics reconeguts o qualificats i sistemes de claus concertades del servei centralitzat d’identificació de la UdG o d’altres d’ens públics acreditats. TÍTOL II. SIGNATURA ELECTRÒNICA DE LA UNIVERSITAT DE GIRONA Article 2. Signatura electrònica de la Universitat de Girona 1. La Universitat de Girona utilitzarà els següents sistemes de signatura: Signatura electrònica avançada o qualificada. Les persones titulars dels òrgans de govern unipersonal d’àmbit general, aquelles d’òrgans de govern unipersonals d’àmbit particular que es determinin i tots els empleats públics que hagin de fer actuacions que així ho requereixin, empraran certificats electrònics qualificats o reconeguts de signatura electrònica. L’ús de signatura electrònica qualificada serà obligatòria per aquelles actuacions que requereixin un nivell alt de seguretat i així definides a la relació de tràmits de la seu electrònica de la Universitat de Girona. Aquestes signatures electròniques es generaran de manera preferent mitjançant el Portasignatures de la Universitat de Girona. Signatura utilitzant segells electrònics d’òrgan o d’aplicació basats en certificats electrònics qualificats emmagatzemats de forma centralitzada. En els procediments administratius automatitzats, prèvia determinació de l’òrgan o òrgans competents es podran utilitzar segells electrònics d’òrgan o d’aplicació basats en certificats electrònics qualificats emmagatzemats de forma centralitzada. En els casos que es requereixi, s’adjuntaran a l’objecte a signar, les evidències d’identificació del sol·licitant i es signaran de forma conjunta amb un segell electrònic. De la mateixa manera es podrà utilitzar el sistema de codi segur de verificació vinculat a la Universitat de Girona en els termes i condicions que la Universitat estableixi. 2. Les signatures electròniques a les quals fa referencia l’apartat 1.a i 1.b es generaran d’acord a la regulació europea e-IDAS i de forma preferent sota el format PAdES, XAdES o CADES amb un nivell de conformitat mínim T. Article 3. Exigència de signatura electrònica Es requerirà a les persones interessades l’ús obligatori de signatura electrònica per: a. Formular sol·licituds b. Presentar declaracions responsables o comunicacions c. Interposar recursos d. Desistir d’accions e. Renunciar a drets f. Apoderar Disposició addicional primera. Identificació i signatura de terceres persones externes a la comunitat universitària En relació amb les actuacions davant de la Universitat de Girona de les persones que no siguin membres de la comunitat universitària i, sens perjudici d’allò que es preveu a article 1.1.c s’estarà a allò que s’estableix als articles 9 i 10 Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques Disposició addicional segona. Tràmits i procediments electrònics A la seu electrònica de la UdG (https://seu.udg.edu) es publicarà i es mantindrà actualitzada la relació de tràmits i procediments electrònics, en la qual s’indicaran els sistemes d’identificació i signatura que s’hauran d’utilitzar en cada cas, segons el nivell de seguretat que correspongui al tràmit o procediment. Disposició final. Entrada en vigor La present normativa entrarà en vigor a partir de l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial de la Universitat (BOU).