Seu electrònica de la Universitat de Girona

LLEI 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions publiques

Art. 13 Drets de les persones en les seves relacions amb les administracions públiques. Els qui, de conformitat amb l’article 3, tenen capacitat d’obrar davant les administracions públiques, són titulars, en les seves relacions amb elles, dels drets següents:

a)    A comunicar-se amb les administracions públiques a través d’un punt d’accés general electrònic de l’Administració.

Art. 14 Dret i obligació de relacionar-se electrònicament amb les administracions públiques.

1. Les persones físiques poden escollir en tot moment si es comuniquen amb les administracions públiques per exercir els seus drets i obligacions a través de mitjans electrònics o no, llevat que estiguin obligades a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions públiques. El mitjà escollit per la persona per comunicar-se amb les administracions públiques pot ser modificat per aquella en qualsevol moment.

2. En tot cas, estan obligats a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions públiques per efectuar qualsevol tràmit d’un procediment administratiu, almenys, els subjectes següents:

a)    Les persones jurídiques.

b)    Les entitats sense personalitat jurídica.

c)     Els qui exerceixin una activitat professional per a la qual es requereixi la col·legiació obligatòria, per als tràmits i actuacions que portin a terme amb les administracions públiques en exercici de l’activitat professional esmentada. En tot cas, dins d’aquest col·lectiu s’hi entenen inclosos els notaris i registradors de la propietat i mercantils.

d)    Els qui representin un interessat que estigui obligat a relacionar-se electrònicament amb l’Administració.

e)    Els empleats de les administracions públiques per als tràmits i actuacions que efectuïn amb elles per raó de la seva condició d’empleat públic, tal com determini reglamentàriament cada Administració.

3. Reglamentàriament, les administracions poden establir l’obligació de relacionar-se amb elles a través de mitjans electrònics per a determinats procediments i per a certs col·lectius de persones físiques que per raó de la seva capacitat econòmica, tècnica, dedicació professional o altres motius quedi acreditat que tenen accés i disponibilitat dels mitjans electrònics necessaris.

LLEI 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya

Art. 41.4 Els registres administratius electrònics són els que permeten a les persones interessades presentar qualsevol document o comunicar-se amb les administracions públiques en suport electrònic i a distància. A cada administració pública ha d'existir, almenys, un sistema de registres administratius electrònics suficient per a la recepció dels documents que se li adrecen.

Art. 41.5 Les seus electròniques dels òrgans i de les administracions públiques han d'oferir a qualsevol persona interessada, directament o mitjançant un enllaç, el servei de registre electrònic.

Art. 41.7 L'inici del còmput dels terminis que han de complir els òrgans de les administracions públiques és determinat per la data i l'hora d'entrada en el registre de l'òrgan competent per a la tramitació del procediment. En el cas que es presenti un document electrònic normalitzat, si correspon als serveis, els procediments i els tràmits establerts per la norma de creació del registre i s'adequa als formats preestablerts, l'inici del còmput és determinat per la data i l'hora de presentació en el registre electrònic.

Art. 41.8 Els registres administratius electrònics han de permetre la presentació dels documents tots els dies de l'any, les vint-i-quatre hores del dia. A l'efecte del còmput legal dels terminis, la presentació en un dia inhàbil s'entén efectuada a la primera hora del primer dia hàbil següent, excepte que una norma en permeti la recepció en dia inhàbil.

Art. 41.9 El servei de registre electrònic es pot interrompre per motius justificats de caràcter tècnic, operatiu o relatius al manteniment. La interrupció s'ha d'anunciar als usuaris i a la seu electrònica amb la màxima antelació possible, indicant el sistema alternatiu de registre que es pot utilitzar mentre duri la interrupció.

Reglament de creació, organització i funcionament del Registre Electrònic d’entrada i sortida de documents de la Universitat de Girona 

Per visualitzar correctament les planes cal activar les opcions de JavaScript i CSS del navegador i tenir instal·lada una màquina virtual de java www.java.com

El web fa servir un disseny de plana líquid que s'adapta pràcticament a qualsevol mida de finestra; tant mateix, es desaconsella treballar amb mides inferiors a 575x450 píxels.

Documents que es poden presentar en el Registre electrònic.

De conformitat amb allò que estableix l’article 3 del Reglament de creació, organització i funcionament del registre electrònic d’entrada i sortida de documents de la Universitat de Girona, aprovat per acord adoptat pel Consell de Govern el 28 de juliol de 2011 (DOGC Núm. 5966 – 19.9.2011 i BOUdG Numero. 6/2011 de 14 de setembre de 2011), es fa avinent que actualment tant sols es poden presentar en el Registre electrònic de la Universitat les solituds, escrits i comunicacions a les quals es refereix la lletra b) de l’apartat 1 de l’esmentat article. La presentació de qualsevol altre tipus de sol·licitud, escrit o comunicació als quals es fa referència a les lletres a) i c) dels mateixos apartat i article, es tindran per no presentats i no produiran cap efecte.

“Article 3.  Documents que es poden presentar en el registre electrònic.

1. Es poden presentar en el registre electrònic els següents tipus de documents:

a) Documents electrònics normalitzats, corresponents als serveis, procediments i tràmits que s’anuncien en la seu electrònica de la Universitat, conformement a la seva implantació progressiva, mitjançant els corresponents models de formularis que també s’hi publiquen.

b) Qualsevol sol·licitud, escrit o comunicació diferent de les esmentades en el paràgraf anterior dirigit a qualsevol òrgan de la Universitat.

c) Sol·licituds, escrits i comunicacions dirigits a d’altres administracions publiques amb les que la Universitat hagi subscrit un conveni de col·laboració per habilitar els seus respectius registres per a la recepció d’escrits de la competència de l’altra administració.”

Els documents que es vulguin adjuntar a una sol·licitud que es desitgi presentar al Registre electrònic de la Universitat de Girona s'hauran  de trametre en algun dels formats recollits en el següent llistat (la mida màxima de cada document adjunt és de 4 MB)

Per accedir als serveis electrònics que s'ofereixen a través de la Seu Electrònica de la Universitat de Girona que requereixen d'identitat digital és necessari disposar del corresponent certificat electrònic.

Actualment els acceptats són:

  1. El Document Nacional d'Identitat Electrònic (DNIe)
  2. Els identificadors digitals emesos per l'Agència Catalana de Certificació, inclosos els que emet per a empleats de les administracions públiques catalanes. (ID-CAT, T-CAT)
  3. El certificat personal emès per la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (només Microsoft Explorer i Mozilla Firefox)

Per a obtenir més informació sobre els certificats referits accediu a les pàgines web de les entitats corresponents.